Je prépare mon doctorat dans une équipe de recherche rattachée à une Unité de recherche? La liste des unités de recherche rattachées à l'école doctorale est disponible dans la rubrique École doctorale/ équipes de recherche. Une UMR est une unité mixte de recherche. pour notre école doctorale les tutelles des diverses UMR sont l'Université Paris Diderot, le CNRS, le Grand Établissement IPGP, Le Grand Établissement ENS,l'Université Pierre et Marie Curie etc..
Une équipe de recherche est le plus souvent un sous ensemble d'une UMR (c'est le cas de l'IPGP).

J'ai un contrat de travail pour préparer ma thèse, j'ai donc un employeur. *Qui contacter pour tout ce qui concerne le contrat de travail, mes horaires de travail, mon salaire, les vacances, les congés maladie?
Si j'ai un contrat de travail, je reçois un bulletin de salaire. Mon employeur est l'Etablissement ou l'Organisme qui paye mon salaire.

• • Votre employeur est l'IPGP : contacter le service du personnel de l'IPGP ou la/le secrétaire-gestionnaire de votre équipe.
    
  • Votre employeur est l'Université Paris Diderot : contacter l'UFR des Sciences de la Terre et/ou le service du personnel de Paris Diderot.
    
  • Votre employeur est l'ENS : contacter le service du personnel de l'ENS
    
  • Votre employeur est le CNRS, le CNES etc.. : vous devez contacter le service du personnel.
    

Je pars en mission. A qui demander un ordre de mission sans frais ? et un ordre de mission ?

• Un ordre de mission sans frais est une autorisation d'absence de votre employeur. Il faut donc prendre contact avec le représentant de votre employeur pour remplir la fiche Ordre de mission sans frais. Il doit être signé du responsable administratif de l'employeur avant votre départ en mission. Ce document vous couvre en cas d'accident auprès des assurances.
  
• Votre employeur est :
  • l'IPGP : contacter la/le secrétaire-gestionnaire de votre équipe.
    
  • l'Université Paris Diderot : contacter l'UFR des Sciences de la Terre.
    
  • l'ENS : contacter la/le secrétaire-gestionnaire de votre équipe à défaut le service du personnel de l'ENS.
    
  • le CNRS, le CNES, le CEA, etc.. : vous devez contacter le service du personnel.
    
• Un ordre de mission est permet de déterminer qui paye quoi dans votre mission. Il faut remplir la fiche Ordre de mission avec frais de l'Organisme ou de l'Établissement qui paye votre mission.
  

Sécurité sociale

Les doctorants qui ont un contrat doctoral de l'IPGP, de l'Université Paris-Diderot ou de l'ENS bénéficient de la protection sociale de droit commun, c’est à dire des prestations du régime général salarié. L’affiliation au régime général est obligatoire pour tous les doctorants dès le 1er jour de leur contrat. Pour passer du régime étudiant au régime général, le doctorant doit se présenter à sa caisse locale de sécurité sociale et demander à remplir un bordereau de transfert de caisse entraînant un changement de régime d’affiliation.