Sécurité sociale

Les doctorants qui ont un contrat doctoral de l'IPGP, de l'Université Paris-Diderot ou de l'ENS bénéficient de la protection sociale de droit commun, c’est à dire des prestations du régime général salarié. L’affiliation au régime général est obligatoire pour tous les doctorants dès le 1er jour de leur contrat. Pour passer du régime étudiant au régime général, le doctorant doit se présenter à sa caisse locale de sécurité sociale et demander à remplir un bordereau de transfert de caisse entraînant un changement de régime d’affiliation.

Mutuelle

Il est vraiment recommandé de prendre une mutuelle ou une assurance complémentaire santé. En cas d'accident ou d'hospitalisation c'est très important, les frais à payer seront ainsi modérés. Une mutuelle coute entre 10 et 30 euros par mois.

J'ai un contrat de travail pour préparer ma thèse, j'ai donc un employeur. Qui contacter pour tout ce qui concerne le contrat de travail, mes horaires de travail, mon salaire, les vacances, les congés maladie?

• Si vous avez un contrat de travail, vous recevez un bulletin de salaire. Votre employeur est l'Etablissement ou l'Organisme qui paye votre salaire.
  
• Votre employeur est:
  • l'IPGP : contacter la/le secrétaire-gestionnaire de votre équipe ou le service du personnel de l'IPGP
    
  • l'Université Paris Diderot : contacter la/le secrétaire-gestionnaire de votre équipe ou l'UFR des Sciences de la Terre et/ou le service du personnel de Paris Diderot.
    
  • l'ENS : prévenir la/le secrétaire-gestionnaire de votre équipe et contacter le service du personnel de l'ENS
    
  • le CNRS, le CNES etc.. : prévenir la/le secrétaire-gestionnaire de votre équipe et vous devez contacter le service du personnel.
    

Je pars en mission. A qui demander un ordre de mission sans frais ? et un ordre de mission avec frais ?

• "Un ordre de mission sans frais" est une autorisation d'absence de votre employeur. Il faut donc prendre contact avec le représentant de votre employeur pour remplir la fiche Ordre de mission sans frais. Il doit être signé du responsable administratif de l'employeur avant votre départ en mission. Ce document vous couvre en cas d'accident auprès des assurances.
  
• Votre employeur est :
  • l'IPGP : contacter la/le secrétaire-gestionnaire de votre équipe.
    
  • l'Université Paris Diderot : contacter l'UFR des Sciences de la Terre.
    
  • l'ENS : contacter la/le secrétaire-gestionnaire de votre équipe à défaut le service du personnel de l'ENS.
    
  • le CNRS, le CNES, le CEA, etc.. : vous devez contacter le service du personnel.
    
• Vous n'avez pas d'employeur (cas des doctorants avec une bourse ou sous contrat EGIDE): contacter la/le secrétaire-gestionnaire de votre équipe.
  
• "Un ordre de mission avec frais" permet de déterminer qui paye quoi dans votre mission. Il faut remplir la fiche Ordre de mission avec frais de l'Organisme ou de l'Établissement qui paye votre mission (billet d'avion, hotel, frais de séjour).
  

Je suis inscrit dans une Université ou un Grand Établissement. A quoi cela correspond-il ?
Bien que doctorant, vous êtes aussi étudiant, vous avez donc payé des droits d'inscription (vous en êtes éventuellement dispensés). Vous avez une carte d'étudiant et vous aurez un diplôme au nom de votre établissement d'inscription.

• Votre Etablissement d'inscription est :
  • l'IPGP : La responsable administrative est Prisca
    
  • l'Université Paris Diderot : La responsable administrative est Marlène ROBERT à l'Institut des Études Doctorales. L'ensemble des informations circule via Prisca.
    
  • l'ENS : Votre contact pour l'inscription administrative et la délivrance des diplômes est le service de la scolarité de l'ENS.

Je prépare mon doctorat dans une équipe de recherche rattachée à une Unité de recherche. Qu'appelle-t-on "unité de recherche"?
La liste des unités de recherche rattachées à l'école doctorale est disponible dans la rubrique École doctorale/équipes de recherche.
Une UMR est une Unité Mixte de Recherche. Pour notre école doctorale les tutelles des diverses UMR sont l'Université Paris Diderot, l'Organisme de recherche CNRS, le Grand Établissement IPGP, le Grand Établissement ENS, l'Université Pierre et Marie Curie, etc..
Une équipe de recherche est le plus souvent un sous-ensemble d'une UMR (c'est le cas à l'IPGP).

J'ai un contrat doctoral avec mission d'enseignement. Qui est mon responsable ?
Le responsable pour l'enseignement est le directeur adjoint de l'UFR (Olivier de Viron)

J'ai un accident du travail ou je suis malade avec un arrêt maladie.
Je préviens le service du personnel de mon employeur et je préviens mon directeur de thèse et mon chef d'équipe, je préviens l'école doctorale.
Je suis boursier sans contrat de travail
Le service du personnel de l'IPGP ou la secretaire du labo de l'ENS sont vos interlocuteurs. La secrétaire de l'Equipe pourra vous renseigner aussi.
J'ai besoin d'aide,de quel service social est-ce que je dépends?
nous ne savons pas (encore) comment répondre à cette question