Réservation de la salle : contacter Micheline Rialet (micheline.rialet@ens.fr)

Page de couverture à utiliser pour les doctorants de l'UMR 8538

• Couverture Avant : http://collegedoctoral.univ-psl.fr/wp-content/uploads/2016/07/couverture_de_these-psl.docx
• Couverture Arrière :http://collegedoctoral.univ-psl.fr/wp-content/uploads/2016/07/quatrieme_de_couverture-psl.docx

Documents de soutenance

* 12-10 semaines avant la date de soutenance prévue, vous devez mettre à jour votre espace personnel sur ADUM, déclarer votre soutenance et compléter la rubrique réservée à la soutenance (la partie jury doit être complétée après avis de l'Ecole Doctorale, voir ci-dessous).

*10 semaines avant la date de soutenance prévue, vous devez déposer à la scolarité de l'Ecole Doctorale les documents suivants :

• L'engagement signé de votre participation au suivi du Devenir Professionnel et Annuaire des Docteurs de l’École Doctorale, cliquer ici. Voir aussi l'Annuaire des Docteurs
• La liste des communications aux congrès en distinguant oraux et poster(congrès des doctorants compris) et la liste des publications (en cours, soumises sous presse ou publiées)
• la liste des stages en entreprise et vos séjours à l'étranger en précisant la durée, le lieu (université, pays etc..)ainsi que l'objet.
• Liste des formations validées (si elle n'a pas été remise lors de la dernière réinscription).

Proposition de jury

• Au moins 10 semaines avant la date de soutenance prévue, vous devez déposer à la scolarité de l'Ecole Doctorale le jury proposé par votre directeur. C'est seulement après l'accord de l'Ecole Doctorale que vos directeurs ou vous-même pourrez envoyer le manuscrit aux rapporteurs.
• La liste des membres de jury doit être validée par l'Ecole Doctorale au plus tard 8 semaines avant la date de soutenance.
• Le nombre total des membres du jury ne peut excéder 6 personnes et doit tendre vers la parité.
• (IMPORTANT - Cliquer ici) Règles de composition du Jury de Doctorat à respecter et Fichier à transmettre pour les doctorants inscrits à l'Ecole Doctorale des Sciences de la Terre.
• Une fois le jury validé par l'Ecole Doctorale et au plus tard 8 semaines avant la soutenance, compléter la rubrique soutenance sur ADUM et faire signer le dossier par le(s) directeurs de thèse, le représentant ENS de l'Ecole Doctorale et le transmettre au Pôle des Doctorants de l'ENS pour validation par la direction de l'ENS.

Rapporteurs et rapports avant soutenance

• Après validation des rapporteurs et du jury par l'ENS, envoyer la thèse aux rapporteurs. Une fois le jury validé, l'ENS demande officiellement par courriel aux deux rapporteurs de rapporter sur la thèse.
• Les rapporteurs transmettent les rapports signés (sur papier à entête et signés) par courriel au Pôle des doctorants de l'ENS qui les transmettent au doctorant, au directeur de thèse et à l'Ecole Doctorale. Après avis de l'Ecole Doctorale et de la direction, l’autorisation de soutenance est délivrée.

• Un délai de 4 semaines est à prévoir entre la réception des rapports par l'école doctorale et la soutenance.

Attention délai légal de rigueur.

Autorisation de soutenance et dépot légal

Au plus tard 8 semaines avant la soutenance, déposez votre manuscrit sous forme pdf dans votre espace ADUM. Transmettez les documents suivants au Pôle des doctorants : charte de diffusion électronique, certificat de conformité avant soutenance du dépôt électronique, document de confidentialité (si nécessaire).

Langue du manuscrit : Cliquer ici

Logos et identification de la thèse

Sur la première page les doctorants doivent afficher en toutes lettres la mention de l'école doctorale ainsi que leur établissement d'inscription. ENS-Paris, Paris Sciences et Lettres, Ecole doctorale des Sciences de la Terre et de l’Environnement et Physique de l’Univers.

Les logos suivants doivent apparaître sur la première page :
ENS-Paris, Ecole doctorale et CNRS, en plus si besoin, CNES, Ile de France, CEA, logo entreprise partenaire, Université Partenaire en cas de co-tutelle internationale...) Spécialité de la thèse : Sciences de la Terre et de l'environnement