Tous les doctorants sont inscrits administrativement à l'IPGP, à l'université Paris Diderot ou à l'ENS.

Tous les doctorants sont intégrés à une équipe d'accueil (Unité mixte de recherche: UMR)

Tous les doctorants sont affiliés à la sécurité sociale via leur contrat de travail (sécurité sociale générale), la prise en charge par EGIDE (sécurité sociale générale) ou pour les doctorants de moins de 28 ans et sans contrat de travail la sécurité sociale étudiante.

Les doctorants peuvent s'ils le souhaitent prendre une complémentaire santé via une mutuelle ou une assurance.