Conduire des réunions
durée : 2 jours
Accessible à toutes les équipes
Objectifs :
- améliorer l'efficacité des réunions
- susciter le désir de travailler en commun
- développer son potentiel relationnel
- donner à l'animateur des outils et des méthodes pour gérer les différentes situations de groupe, les différents types de réunions
Programme :
1 Principes de base nécessaires sur la communication et le groupe
Vivre & travailler ensemble
- la communication au service de l'équipe
- caractéristiques du groupe et de l'équipe
- identification de son mode relationnel
2 la préparation de la réunion
La check-list de préparation :
- analyse de la nécessité de la réunion
- la sélection des participants
- le cadre de la réunion : ordre du jour, objectifs, durée, matériel
3 Conduire la réunion
La dynamique des échanges :
- démarrer efficacement la réunion : Le TOP
- structurer les thèmes abordés
- stimuler le débat
- faciliter les échanges
- gérer les situations conflictuelles
- conclure positivement le débat
4 S'affirmer dans la réunion
Animer avec efficacité
- l'entrée en scène, s'affirmer face au groupe
- l'attention et la mobilisation des participants
- les fonctions de l'animateur
- les techniques de prises de paroles
Méthode pédagogique :
- entraînements actifs reposant sur des mises en situation vidéoscopées inspirées des situations professionnelles des participants
- apport théorique inter-actif et éléments d'analyse transactionnelle