Contrats doctoraux sur le budget propre des établissements partenaires de l'Ecole doctorale (IPGP-ENS-Université Paris Diderot)

Message aux directeurs de thèse de l'école doctorale

A partir de cette année, la pratique jusque-là établie de recruter les doctorants sur contrats doctoraux pour partie en interne parmi les titulaires du MASTER STEP (Sciences de la Terre, de l’Environnement et des Planètes de l’IPGP - Paris Diderot - ENS) et pour partie à l’extérieur pour des titulaires d’un autre Master disparaît, la procédure est désormais identique pour tous les candidats et quel que soit le sujet proposé. Cependant, au moins pour l'année 2010-2011, le jury final s'assurera que la part des contrats proposés aux titulaires du MASTER STEP reste sensiblement équivalente à celles des années antérieures.

Comme c’est le cas depuis déjà 3 ans, les candidats à un contrat doctoral doivent faire acte de candidature auprès de l’école doctorale au plus tard en juin Cliquez ici. Les dossiers des candidats proposés par les directeurs de thèse seront examinés par un jury issu du Conseil d'École doctorale. Si la plupart des thèses commenceront en septembre 2011, il est possible de démarrer la thèse à une autre période de l'année universitaire.

Rappel : Depuis 2008 et la mise en place des contrats doctoraux, il est possible d’accueillir des étudiants, français ou étrangers ayant préparé leur Master à l’étranger (en Europe ou hors Europe). Il n’y a aussi désormais plus de contrainte d’âge et il est possible d’être titulaire d’un Master depuis plus de 6 mois.
Il est aussi désormais envisageable que l’ED complète un financement partiel d’un contrat de thèse obtenu dans d’autres organismes (ANR, contrats de recherche, CNES etc..), mais cela restera marginal.

Si vous souhaitez bénéficier d'un de ces contrats doctoraux à la rentrée prochaine, vous devrez transmettre le sujet de la thèse que vous proposez par mail au secrétariat de l’École doctorale (scol-ed @ipgp.fr) avec copie à (dir-ED@ipgp.fr) (voir modalités ci-dessous).
Vous enverrez si possible votre sujet pour le 12 Avril et au plus tard le 30 Avril 2011en précisant dans l’objet du mail les mots : ED-Contrats doctoraux Ministère.
Afin d'anticiper la mise en ligne des sujets, nous vous remercions d'envoyer au moins pour le 12 avril une déclaration d'intention en précisant dans l’objet du mail les mots : ED-Contrats doctoraux Ministère-Déclaration d'intention. Vous transmettrez en parallèle votre sujet au responsable de votre équipe pour information pour l'UMR 7154 (IPGP) et à Luce Fleitout, pour le Laboratoire de Géologie de l'ENS.

Modalités pratiques

Ce document devra comporter les renseignements suivants
Merci d'utiliser le modèle joint. (en Français)Cliquez ici
(en Anglais) Cliquez ici

• Sujet proposé
• Directeur de thèse
• Co-directeur éventuel ou Co-encadrant éventuel (pour les non-HDR): Autant que possible on évitera les thèses ayant plusieurs directeurs et quoiqu’il arrive, il ne peut y avoir plus de 2 personnes officiellement directeur(rice)/co-directeur(rice) ou co-encadrant(e).
• Équipe d’accueil
• Le sujet de thèse devra comporter 1 à 2 pages pour décrire le sujet et le travail proposé. Le contexte général et les questions scientifiques que la thèse cherche à résoudre seront présentées.
  
• Si besoin précisez que vous souhaitez un co-financement
• Précisez si vous envisagez une co-tutelle internationale (université, Pays). Nous vous rappelons que les co-tutelles sont vivement encouragées par l'AERES et les instances d'évaluations et par les établissements IPGP, UPD et ENS.
• NB : Ces documents ayant vocation à circuler et à être présentés sur Internet, on s'attachera à la qualité du document transmis (sur le fond comme sur la forme) .
  

Résumé du Calendrier

12 avril et au plus tard 30 avril : Sujets transmis à l'école doctorale et mis en ligne.
Fin des vacances universitaires : Listes des sujets transmis au conseil de l'Ecole doctorale
Fin mai : transmission des dossiers de candidature par les directeurs de thèse.
Juin : Audition des candidats
Début Juillet : Réunion du Conseil d'Ecole doctorale.

Calendrier

• Réunion du comité décisionnel (entre le 26 et le 30 avril). Les sujets proposés seront examinés par le conseil d'école doctorale et si besoin par les CS de l'IPGP et le Conseil du laboratoire de Géologie de l'ENS.Les sujets retenus seront mis en ligne sur le site de l'IPGP. Ce choix sera déterminé par la qualité des sujets, les priorités de l’École doctorale ainsi que le nombre de contrats doctoraux (environ 14 ).

• Publicité ED : les sujets seront affichés sur le WEB de l’Ecole doctorale, sur le Web du ministère Allocations externes, transmis aux autres directeurs d’Ecole doctorale, publiés sur le site de l’ABG., envoyés aux étudiants qui ont laissé leurs coordonnées sur le site de l’ED depuis octobre 2010.

• Les étudiants souhaitant se porter candidat sur l’un des sujets devront tous faire acte de candidature sur le site de l’Ecole doctorale. En parallèle, ils transmettront leur CV au directeur de thèse et une lettre de motivation. Voir détail sur la page Offres_de_thèse

• Les encadrants sont chargés de trouver des candidats de qualité et de choisir parmi les candidats (ayant rempli le questionnaire en ligne) l’étudiant le mieux à même de mener le projet à son terme. L’étudiant peut être étranger.

• A la fin mai au plus tard : chaque directeur de thèse souhaitant présenter un candidat transmettra un dossier papier comportant le CV, une lettre de motivation du candidat et une copie du sujet proposé. Il précisera aussi le nombre de candidatures qu'il a reçues. Il s'assurera que le candidat qu'il a retenu a fait acte de candidature pour entrer à l'école doctorale et qu'il a un niveau Master avec Mention B et/ou un parcours remarquable comme demandé par le Conseil de l'Ecole Doctorale

• Tous les candidats seront auditionnés au cours du mois de juin . Les candidats devront se présenter et exposer leurs motivations en 10 minutes, 5 à 10 minutes de questions suivront. Il est souhaitable que les candidats viennent avec leur ordinateur.

• Le Conseil de l'Ecole doctorale se réunira au début du mois de juillet. Les contrats doctoraux seront attribués aux meilleures paires « candidat-sujet » en tenant compte en priorité de la qualité des candidats. A l'issue de cette réunion, une liste sera publiée et transmise aux 3 établissements ENS, Université Paris Diderot et ENS. Cette liste pourra comporter une liste d'attente.

• Si nécessaire une seconde réunion avec d'autres auditions pourra être organisée début juillet (le 10 juillet 2011)