Version du 25 avril 2011 à 14:02

Dates du congrès : 14- 18 Mars 2011.

18EME CONGRES DES DOCTORANTS de L'ECOLE DOCTORALE DES SCIENCES DE LA TERRE (2011)
1. Organisation générale :

• LUNDI- MARDI-MERCREDI-JEUDI-VENDREDI
• 4 jours de congrès scientifiques 10h00- 17h30
- Séances d’oraux dans le grand amphithèatre de l’IPGP.
- Les séances de posters ont lieu entre ∼12h30 et ∼14h30,
- Un goûter autour des posters clos chaque journée.
• Une journée « Après le doctorat » avec des industriels – Poursuite de la carrière après le doctorat.
- Thème général 2011 : La matinée sera consacrée aux compétences transverses des docteurs.

• Accueil de 12 doctorants étrangers. (doctorants européens sont invités à participer grace à des invitations transmises par l'IPGP leur université) 4 invités dans le cadre de GEODES

• Une présentation par les représentants des trois établissements : ENS, IPGP, Paris Diderot le lundi matin à 10h00 pour 20 à 30 minutes
• Un pot du congrès des doctorants le premier jour du congrès scientifique
• Un buffet - Un repas à prévoir à midi le jour des industriels Mercredi.

Les doctorants de première année sont chargés de l’organisation du congrès

2. Rôle des doctorants, Présentations scientifiques

Les premières années présentent un poster.
Les deuxièmes années présentent soit un poster soit un oral (éventuellement certains peuvent participer à l’organisation).
Les troisièmes années présentent un oral. Avec l'accord de la direction de l'Ecole doctorale, ils peuvent choisir de faire un poster en justifiant leur demande.

3. Groupes pour l'organisation

Le groupe Site WEB est en charge de mettre en place le site (informations, recueil des abstracts en ligne).
Le groupe Etudiants étrangers contactent les universités européennes, assure le contact avec les étudiants
étrangers, la logistique des voyages et l’accueil à Paris.
Le groupe Communication crée l’affiche, assure la mise en forme de la plaquette, crée les cadeaux et diffuse l'information. bienvenue, badges, trouvent les chairpersons. etc…
Le groupe Logistique prévoit les commandes et factures, s’assure que l’ensemble du matériel nécessaire sera présent, assure l’accrochage et le décrochage des posters, ainsi que l’organisation des oraux. Il doit aussi s’assurer que est aussi en charge de prévoir café, pot du congrès etc..
Le groupe Industriels est en charge de la journée Emplois en Géosciences.
Les coordinateurs organisent le flux des informations, créent le retroplanning, assurent qu’il est respecté. Ils sont en charge d’organiser le programme scientifique avec le groupe Communication et de gérer le budget. Chaque coordinateur est en charge plus particulièrement de suivre un groupe

4. Invitation et communication
Douze étudiants d'Universités européennes ont été sélectionnés sur la qualité de leur résumé pour recevoir une bourse qui leur permettra de participer à ce congrès. L'année dernière, des étudiants d'Angleterre, d'Estonie, d'Allemagne, de Norvège, d'Espagne, de Suisse et des Pays-Bas ont présenté leur travaux et nous sommes très heureux de pouvoir réitérer l'invitation cette année. En 2011, nous recevrons des doctorants d'Angleterre ,de Norvège, de Finlande, du Portugal, d' Italie, de Republique Tchéque, d' Allemagne. Certains(4) ont été sélectionnés par les universités partenaires du programme GEODES et autres l'ont été par le conseil scientifique du congrès, constitués à parité de doctorants et d'enseignants chercheurs issus du Conseil de l'ED.
Les Doctorants étrangers reçoivent un certificat
La bourse couvre le voyage, l'hébergement ainsi que le transport en métro, 1 déjeuner au Restaurant de l'IPGP et 3 sandwichs. Les activités lors de la journée de visite de Paris avec les doctorants français.

5. Invitation et communication
- Conseil Scientifique IPGP
- Conseil d'Administration IPGP
- Conseil Scientifique et Conseil de Gestion UFR STEP
- Institut des Etudes Doctorales (le CFDIP est invité à la journée du Emploi en Géosciences).
- Conseil de l'Ecole Doctorale 109