Version du 8 avril 2009 à 08:22

Les règles de soutenance sont communes à tous les étudiants de l’Ecole doctorale.

L’ensemble des formalités administratives doit débuter 2 mois et demi à 3 mois avant la date de soutenance envisagée. Désormais, l’ensemble est géré par le secrétariat de l’ l’école doctorale. Pour toute information, veuillez prendre contact avec le secrétariat de l’École doctorale.

Réservation de la salle

Document de soutenance

10 semaines avant la date de soutenance prévue, vous devez déposer à la scolarité de l'Ecole Doctorale:

• L'engagement signé de votre participation au suivi du devenir Professionnel et Annuaire des Docteurs de l’École Doctorale
• La liste des communications aux congrès (congrès des doctorants compris) et la liste des publications (en cours, soumis sous presse ou publié)
• La fiche de formation sécurité signée (uniquement pour les étudiants de l’UMR 7154).
• Liste des modules validés (Si elle n'a pas été remise lors de la dernière réinscription).

Proposition de jury

10 semaines avant la date de soutenance prévue, vous devez déposer à la scolarité de l'Ecole Doctorale:

• Pour les doctorants inscrits à l'IPGP
• Pour les doctorants inscrits à l'Université Paris-Diderot (en double exemplaire).
• Règles à la composition de jury

C'est seulement après l'accord de l'Ecole Doctorale (accord par mail) que vous pouvez envoyer votre manuscrit aux rapporteurs.

Rapporteur et rapports avant soutenance

Dans l'Ecole Doctorale, la procédure est la suivante:

• Le directeur de thèse prend lui-même contact avec les rapporteurs après accord sur la proposition de jury. L’étudiant ou son directeur envoient la thèse aux rapporteurs.
• Les rapporteurs envoient les rapports au directeur de thèse qui décide de transmettre à l’école doctorale la demande d’autorisation de soutenance
• Le directeur de thèse transmet à la directrice de l’École doctorale avec copie au secrétariat de l’École doctorale, une copie papier signée par les rapporteurs sera envoyée à: adresse postale

Autorisation de soutenance

4 semaines avant la date de soutenance, les doctorants doivent apporter à l'Ecole Doctorale:

• L'accusé de réception des thèses prouvant que vous avez déposé votre manuscrit:
  • à la bibliothèque de l’IPGP 2ème étage tour 24-14 (3 exemplaire reliés pour les inscrits à l’IPGP et 1 exemplaire pour les inscrits à Paris 7)
  • au service informatique de l’IPGP sous forme numérique
• Apporter les photocopies des rapports en autant d’exemplaires que de membres du jury, mis dans les enveloppes destinées aux membres du jury ( enveloppe 21 x 29,7) non timbrée et libellée aux nom et adresse de chaque membre du jury
• Formulaire d'enregistrement des thèses en double exemplaire.NB: Ces formulaires doivent être correctement remplis:
  
  • Titre exact
    
  • Nom du Directeur de thèse
    
  • Date de naissance de l'étudiant
    
  • Adresse valable au minimum 2 ans
    
  • Résumé en français et en anglais
    
  • Mots-clés (en français)
    
  • Partie réservée au service de doctorat à remplir + cachet de l'IPGP.
• Pour les doctorants inscrits à Paris-Diderot, en plus des pièces ci-dessus, les doctorants doivent :
  • Apporter un affranchissement pour un montant de 3,80 €.
  • Déposer 2 exemplaires de la thèse (dont 1 obligatoirement en recto) au Secrétariat de l'Ecole Doctorale