Version du 7 avril 2009 à 15:06

Les règles de soutenance sont communes à tous les étudiants de l’Ecole doctorale.

L’ensemble des formalités administratives doit débuter 2 mois et demi à 3 mois avant la date de soutenance envisagée. Désormais, l’ensemble est géré par le secrétariat de l’ l’école doctorale. Pour toute information, veuillez prendre contact avec le secrétariat de l’École doctorale.

• Réservation de la salle

• Document de soutenance.
  • 10 semaines avant la date de soutenance prévue, vous devez déposer à la scolarité de l'Ecole Doctorale:
    • L'engagement signé de votre participation au suivi du devenir Professionnel et Annuaire des Docteurs de l’École Doctorale
    • La liste des communications aux congrès (congrès des doctorants compris) et la liste des publications (en cours, soumis sous presse ou publié)
    • La fiche de formation sécurité signée (uniquement pour les étudiants de l’UMR 7154).
    • Liste des modules validés (Si elle n'a pas été remise lors de la dernière réinscription).

• Proposition de jury.

• • 10 semaines avant la date de soutenance prévue, vous devez déposer à la scolarité de l'Ecole Doctorale:
    • Pour les doctorants inscrits à l'IPGP
    • Pour les doctorants inscrits à l'Université Paris-Diderot (en double exemplaire).
    • Règles à la composition de jury
  • C'est seulement après l'accord de l'Ecole Doctorale (accord par mail) que vous pouvez envoyer votre manuscrit aux rapporteurs.

• Rapporteur et rapports avant soutenance:
  • Dans l'Ecole Doctorale, la procédure est la suivante:
    • Le directeur de thèse prend lui-même contact avec les rapporteurs après accord sur la proposition de jury. L’étudiant ou son directeur envoient la thèse aux rapporteurs.
    • Les rapporteurs envoient les rapports au directeur de thèse qui décide de transmettre à l’école doctorale la demande d’autorisation de soutenance
    • Le directeur de thèse transmet à la directrice de l’École doctorale avec copie au secrétariat de l’École doctorale, une copie papier signée par les rapporteurs sera envoyée à: adresse postale

• Autorisation de soutenance
  • 4 semaines avant la date de soutenance , les étudiants doivent déposer à l'Ecole Doctorale:
    • L'accusé de réception des thèses prouvant que vous avez déposé votre manuscrit:
      • à la bibliothèque de l’IPGP 2ème étage tour 24-14 (3 exemplaire reliés pour les inscrits à l’IPGP et 1 exemplaire pour les inscrits à Paris 7)
      • au service informatique de l’IPGP sous forme numérique
    • Apporter les photocopies des rapports en autant d’exemplaires que de membres du jury, mis dans les enveloppes destinées aux membres du jury ( enveloppe 21 x 29,7) non timbrée et libellée aux nom et adresse de chaque membre du jury
    • Formulaire d'enregistrement des thèses en double exemplaire.

NB: Ces formulaires doivent être correctement remplis:
- Titre exact
- Nom du Directeur de thèse
- Date de naissance de l'étudiant
- Adresse valable au minimum 2 ans
- Résumé en français et en anglais
- Mots-clés (en français)
- Partie réservée au service de doctorat à remplir + cachet de l'IPGP.

• • Pour les doctorants inscrits à Paris-Diderot, en plus des pièces ci-dessus, doivent :
    • Apporter un affranchissement pour un montant de 3,80 €.
    • Déposer 2 exemplaires de la thèse (dont 1 obligatoirement en recto) au Secrétariat de l'Ecole Doctorale