Version du 13 février 2012 à 15:20

Inscription pédagogique à l'école doctorale des Sciences de la terre

Pour être inscrit à l’Ecole doctorale un étudiant doit remplir (au moins) les 5 conditions suivantes :

• Avoir défini un sujet de thèse dont le conseil pédagogique de l’École doctorale doit avoir pris connaissance.
• Avoir été choisi par un directeur de thèse dépendant de l’une des équipes de l’IPGP ou du laboratoire de Géologie de l’ENS, avoir l’accord du directeur d’équipe
• Bénéficier d’un financement CDD de 3 ans d’au moins 1400 euros par mois
• Etre diplômé d’un Master Recherche (ou d’un Master professionnel avec une expérience de recherche)
• Etre diplômé avec mention Bien et/ou avoir une scolarité remarquable.
• Avoir candidaté à l'entrée à l'Ecole Doctorale et avoir été retenu après l'entretien avec le Conseil d'école doctorale.

Les étudiants seront inscrits administrativement en doctorat soit à l’Université Paris Diderot, à l’IPGP ou à l'ENS.

Calendrier des inscriptions

• Venir récupérer les dossiers à remplir les 7 et 8 juillet 2011 au secrétariat de l'école doctorale.
• Les inscriptions auront lieu les 11, 12 et 13 juillet 2011. Le rendez-vous est donné au moment où vous retirez le dossier fushia.

Les pièces à fournir

• Deux photos récentes sont indispensables (Dossier Ecole doctorale et Carte d’étudiant)
• la photocopie d’une pièce d’identité
• Une photocopie de votre contrat de travail ou de l’accord EGIDE ou autre attestation précisant votre salaire et votre statut.
• Si vous bénéficiez d'un contrat doctoral de l'IPGP, l'Université Paris Diderot ou de l'ENS : l’établissement qui gère votre contrat de travail vous contactera directement via leur service du personnel.
• Un CV
• Une copie de votre diplôme de Master (sauf si diplômé Master STEP).
• Les relevés de note du Bacc au dernier diplôme obtenu
• Dossier de l’Ecole doctorale : (dossier fushia pour l’année 2011-2012; Tous les étudiants qui débutent un doctorat à l’École doctorale doivent remplir un dossier de l’Ecole doctorale).

Ce dossier vous suivra tout au long de la préparation de votre doctorat et par la suite dans votre recherche d’emploi. Nous y consignons des renseignements sur votre sujet de thèse, votre (vos) directeur(s) de thèse, les informations relatives au déroulement de votre thèse ainsi que les modules d’Ecole doctorale que vous aurez suivis. Tous ces renseignements seront indispensables lors de la soutenance dans 3 ans. Par la suite, il servira de support pour retranscrire les informations relatives aux premières années de votre parcours professionnel. Il devra être réactualisé chaque année. (N° de téléphone, Modules suivis, autorisation de réinscription, changement de directeur de thèse éventuel …). Pensez donc à remplir le document concernant l’adresse de vos parents ou d’une personne qui pourra servir de point de contact pour les 8 ans à venir. Vous trouverez aussi dans ce dossier un document relatif aux formations Sécurité, indispensable pour tout étudiant en doctorat dans les laboratoires de l’IPGP.

Inscription Administrative en Doctorat

Vous serez inscrits soit à Paris Diderot soit à l’IPGP soit à l'ENS.

Inscription administrative à l'Université Paris-Diderot

Pour les étudiants devant s’inscrire à Paris-Diderot. Vous devez télécharger les documents sur le site WEB de l’Université Paris-Diderot (dossier d’inscription, charte des thèses Paris-Diderot) Puis faire signer les documents à vos directeurs de thèse Ensuite vous déposerez l’ensemble au secrétariat de l’École Doctorale, lorsque vous remplirez votre dossier de l’ED. (ne pas oublier la photo) Laure MEYNADIER, Directrice de l’Ecole doctorale, signera les documents nécessaires à votre inscription administrative. Les droits d’inscriptions seront payés à Paris-Diderot.

Se connecter sur le site de Inscription en Doctorat à l'Université Paris Diderot

Inscription administrative à l'ENS

Pour les doctorants devant s'inscrire à l'ENS. Vous venez au secrétariat de l'Ecole doctorale retirer le dossier pédagogique et vous présenter à la directrice de l'Ecole doctorale et au secrétariat.

Ensuite vous irez chercher à la scolarité de l'ENS le dossier bleu d'inscription et la charte des thèses de l'ENS. Puis faire signer l'ensemble des papiers administratifs (ED et ENS) à vos directeurs de thèse. Vous déposerez l’ensemble au secrétariat de l’École Doctorale. (ne pas oublier la photo) Laure MEYNADIER, Directrice de l’Ecole doctorale, signera les documents nécessaires à votre inscription administrative. Les droits d’inscriptions seront payés à l'ENS .

Inscription administrative à l'IPGP

Inscription admnistrative le 11,12 et 13 juillet 2011

Munissez-vous de votre identifiant National Étudiant (INE ou BEA) et des 2 photos

• Une photocopie de la carte d'assuré social si vous avez cotisé à la sécurité sociale en 2010-2011. Si vous êtes salarié(e), photocopie de votre contrat de travail ou justificatif du financement.

Pour les étrangers : En plus des pièces ci-dessus, joindre :

• Une carte de séjour en cours de validité
• Un extrait de naissance traduit en français par un traducteur assermenté
• Une copie de la traduction des diplômes certifiée conforme à l'original
• Justificatif de la couverture sociale, pour les étudiants âgés de moins de 28 ans au 1/10/2011, ressortissant d'un pays de l'Espace Économique Européen disposant d'une assurance maladie.

• RÈGLEMENT DES FRAIS
  • Droit d'inscription et Médecine préventive: 376,57 €
  • Et règlement éventuel de la sécurité sociale : 203 €
• MODALITÉS DE RÈGLEMENT
  • Par chèque bancaire ou postal, libellez le chèque à l'ordre de l"Agent comptable de l’IPGP",

• Tous les étudiants (y compris les salariés, ou étrangers, ainsi que ceux qui ont pris une inscription dans 2 établissements ou qui sont exonérés de plein droit du versement des droits d'inscription) doivent OBLIGATOIREMENT acquitter la somme de 4.57 € pour la Médecine préventive.

Conseil utile

Sécurité Sociale et Mutuelle
Les doctorants qui ont un contrat doctoral de l'IPGP, de l'Université Paris-Diderot ou de l'ENS bénéficient de la protection sociale de droit commun, c’est à dire des prestations du régime général salarié. L’affiliation au régime général est obligatoire pour tous les doctorants dès le 1er jour de leur contrat. Pour passer du régime étudiant au régime général, le doctorant doit se présenter à sa caisse locale de sécurité sociale et demander à remplir un bordereau de transfert de caisse entraînant un changement de régime d’affiliation.

Il est fortement recommandé d'adhérer à une mutuelle. Pour l’éducation nationale vous pouvez opter pour par exemple pour la MGEN ou la MAGE.

• MGEN : 182, Bld de la Villette 75952 Paris cedex 19 Téléphone : 01 44 84 83 00
• MAGE : 42, bis rue d’Ulm 75005 Paris Téléphone : 01 44 07 26 26 ou sur le site internet : http://www.mage.fr

Vous pouvez aussi demander soit à la LMDE ou à la SMEREP si vous pouvez encore bénéficier de la mutuelle étudiante:

• La lmde http://www.lmde.com/
• La SMEREP http://www.smerep.fr/