Version du 28 février 2011 à 12:56

Objectif et Programme du cours :
L’objectif de cette formation est de permettre aux doctorants de se familiariser avec le fonctionnement d’un congrès scientifique, de comprendre l’organisation des différents services d’un Établissement d’enseignement supérieur et d’apprendre à conduire un projet en groupe.
Chaque année, les étudiants de première année de l'Ecole doctorale des Sciences de le Terre (IPGP, université Paris Diderot, ENS) organisent un congrès scientifique permettant à tous les doctorants de l'Ecole Doctorale de présenter leurs travaux de recherche à l'ensemble des étudiants et chercheurs des unités de recherche. Douze à quinze étudiants européens participent à cet événement.
L’organisation du congrès est confiée à 5 groupes de 3 à 4 doctorants:

• Le groupe Site WEB est en charge de mettre en place le site (informations, recueil des abstracts en ligne).
• Le groupe Étudiants étrangers contactent les universités européennes, assure le contact avec les étudiants étrangers, la logistique des voyages et l’accueil à Paris.
• Le groupe Communication crée l’affiche, assure la mise en forme de la plaquette, crée les cadeaux de bienvenue, badges, trouvent les chairpersons. etc…
• Le groupe Logistique prévoit les commandes et factures, s’assure que l’ensemble du matériel nécessaire sera présent, assure l’accrochage et le décrochage des posters, ainsi que l’organisation des oraux. Il doit aussi s’assurer que est aussi en charge de prévoir café, pot du congrès etc..
• Les coordinateurs organisent le flux des informations, créent le retroplanning, assurent qu’il est respecté. Ils sont en charge d’organiser le programme scientifique avec le groupe Communication. Chaque coordinateur est en charge plus particulièrement de suivre un groupe