Autorisation de soutenance

3 semaines avant la date de soutenance et après réception des pièces indispensables et des rapports, l'autorisation de soutenance sera signée, par la directrice de l'Ecole Doctorale après réception des pièces suivantes:

Dépôt légal de thèse

• La liste des membres du jury présentée sur la page de garde du manuscrit doit être conforme au jury accepté avant la soutenance (cf proposition de jury)
• L'accusé de réception des thèses prouvant que vous avez déposé votre manuscrit:
  • à la bibliothèque de l’IPGP 2ème étage tour 24-14 (3 exemplaires reliés pour les inscrits à l’IPGP et 1 exemplaire pour les inscrits à Paris 7)
  • au service informatique de l’IPGP sous forme numérique
• Formulaire d'enregistrement de la thèse en double exemplaire. NB: Ces formulaires doivent être correctement remplis:
  
  • Titre exact
    
  • Nom du Directeur de thèse
    
  • Date de naissance de l'étudiant
    
  • Adresse valable au minimum 2 ans
    
  • Résumé en français et en anglais
    
  • Mots-clés (en français)
    
  • Partie réservée au service de doctorat à remplir + cachet de l'IPGP.
• Un CD (où il y a : Titre de la thèse, Résumé, mots clés etc en français et en anglais)

Le dépot de la thèse avant la soutenance est une obligation légale. Cela permet de prouver en cas de litige (extremement rare cependant) que vous avez fait le travail qui vous allez présenter lors de la soutenance orale. Cette démarche est indispensable à l'autorisation de soutenance et à l'obtention d'une attestation de soutenance ou du diplôme. Si vous le souhaitez vous pourrez substituer des exemplaires légèrement corrigés juste après votre soutenance.

Dernières démarches administratives pour les inscrits à Paris-Diderot

• Apporter les photocopies des rapports en autant d’exemplaires que de membres du jury, mis dans les enveloppes destinées aux membres du jury ( enveloppe 21 x 29,7) non timbrée et libellée aux nom et adresse de chaque membre jury de soutenance
• Apporter un affranchissement pour un montant de 4,30 €.
• Un formulaire d’avis recommandé sans avis de réception délivré par La Poste.
• Apporter 1 enveloppe libellée aux nom et adresse de l’étudiant, affranchie à 0,60 € pour l’envoi de la convocation
• Déposer 2 exemplaires de la thèse (dont 1 obligatoirement en recto) et 1 dans un CD au Secrétariat de l'Ecole Doctorale
• Document suplémentaire à télécharger et remplir (Fiche suivie),
• feuille annexe (rédigée en traitement de texte) indiquant les noms, prénoms, école doctorale, laboratoire de rattachement, e-mail des membres du jury

Démarches pour les inscrits à l'ENS

• L'Ecole Doctorale envoie le mail aux rapporteurs en demandant à ce que la réponse arrive à dir-ed@ et à Luce Fleitout.
• Lorsque les deux rapports arrivent, c'est Luce Fleitout qui les lit et signe les documents de soutenance pour l'ENS.
• Une fois la soutenance, une copie du dossier de soutenance est transmis soit par le Directeur de thèse soit par le Docteur à l'Ecole Doctorale.

Que devient la thèse après la soutenance?

• La thèse est transmise à la bibliothèque universitaire où elle pourra communiquée sur place ou par le prêt entre bibliothèques.
• Les services des bibliothèques signale la thèse dans le catalogue collectif de l'enseignement supérieur (Système Universitaire de Documentation ou SUDOC), conserve un exemplaire et adresse le second exemplaire à l'un des ateliers nationaux de reproduction.
• L'atelier national de reproductions des thèses assure la reproduction sur support micrographiques


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