1st Administrative Registration - École Doctorale des Sciences de la Terre - IPGP - Paris Diderot

Version actuelle en date du 2 septembre 2013 à 13:34

First registration at The Earth and Science Doctoral School Registration in Ph.D academic year 2013-2014

Sommaire

1 Pedagogic registration at The Earth and Science Doctoral School
- 1.1 Registration Schedule
- 1.2 Documents to provide
2 Administrative registration
- 2.1 Administrative registration at Paris-Diderot University
- 2.2 Administrative registration at ipgp
3 Information for International Students

Pedagogic registration at The Earth and Science Doctoral School

Students will be registered administratively in Ph.D either at IPGP or at University of Paris-Diderot.

Registration Schedule

Getting the files that need filling in from the Doctoral School secrétariat on the 3rd to 8th july 2013

Registration will take place at the Doctoral school secretariat 1 rue Jussieu 75005 Paris 2nd floor on 9th to 12th of july 2013

Documents to provide

Two 3*2 recent photographs are indispensable (Doctoral School file and student card)
An ID photocopy
Photocopy of your working contract or a certificate of agreement by EGIDE or CROUS or any other document indicating your salary and status.
If you get a doctoral contract: the institution managing your working contract will contact you directly via HR department.
A resumé.
A copy of your Master Degree.
Doctoral School file : (a file for academic year: All students starting a Ph.D at the Doctoral School must fill in a Doctoral School file ).

You will keep this file during your Ph.D and later when you look for a job. In this file is all the information about your Ph.D subject, your advisor and other information regarding your Ph.D as well as all the courses you have attended. You will need all this information when defending your thesis in 3 year.Later, it will be used as support to give all the needed information regarding the first years of your professional life. It will need to be updated every year (Telephone number, courses, authorisation to get registered again, possible change of advisor...) Thus, don't forget to fill in the document regarding your parents'or relatives' address so that we can contact them during the 8 upcoming years. You will also find in this file a document concerning safety trainings every Ph.D student must attend in the IPGP laboratories.

Administrative registration

You will be registered either at Paris-Diderot University or at IPGP.

Administrative registration at Paris-Diderot University

For students having to register at Paris-Diderot University. You must download documents on Paris-Diderot University website then you'll have to get your Ph.D advisors to sign them, next you'll have to leave the whole documents at the Doctoral School Secretariat when you come to fill in your Doctoral School File (Don't forget the photograph). Laure Meynadier, the manager of Doctoral School will sign all the necessary documents for you to get registered administratively. The registration fees will be paid at the University of Paris-Diderot.

Please log on on the following siteRegistration in Ph.D at the University of Paris-Diderot

For students having to register at IPGP.

Administrative registration at ipgp

The Doctoral School file will be used as a registration file for IPGP. You need to get your file at the IPGP Secretariat as well as the IPGP "Charte des thèses". You will get your Ph.D advisor(s) to sign both documents. Don't forget to bring 2 photographs. For students who were already registered in France, please bring your "identifiant National Étudiant"(INE ou BEA).

A copy of your health insurance european card. If you are a salaried employee please bring a copy of your working contract or certificate of financing.

For foreigners; please bring along with the documents above the following:

A residence permit card.
Birth certificate translated into french by a professional translator.
A certified copy of the degrees translated into french.
A certificate issued by social security for students under 28 on 01/10/2011 coming from a country in European Economic Space having a health insurance.

Payment of the fees:
- Registration fees and Médecine préventive: 393,1€ (in 2013-2014)
- Possible payment for social security: 207 € (in 2013-2014)
Payment terms:
- By check to the "agent comptable de l'IPGP"
All students (including salaried employees, foreigners and those being registered in two institutions or those who are exempted from paying the registration fees MUST pay 5 € for the Médecine préventive.

Information for International Students

For important information on social security, transport and living in Paris please click here

Récupérée de « http://ed560.ipgp.fr/index.php/1st_Administrative_Registration »

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-<br /><center> <big>'''First registration at The Eearth and Science Doctoral School</big> </center>
+<br /><center> <big>'''First registration at The Earth and Science Doctoral School</big> </center>
-<center> <big>'''Registration in Ph.D academic year 2010-2011'''</big> </center>
+<center> <big>'''Registration in Ph.D academic year 2013-2014'''</big> </center>
-==Pedagogic registration at The Eearth and Science Doctoral School==
+==Pedagogic registration at The Earth and Science Doctoral School==
-Pour être inscrit à l’Ecole doctorale un étudiant doit remplir (au moins) les 5 conditions suivantes :
-*Avoir défini un sujet de thèse dont le conseil pédagogique de l’École doctorale doit avoir pris connaissance.
-*Avoir choisi un directeur de thèse dépendant de l’une des équipes de l’IPGP ou du laboratoire de Géologie de l’ENS et avoir l’accord du directeur d’équipe
-*Bénéficier d’un financement CDD de 3 ans  d’au moins 1000 euros par mois
-*Etre diplômé d’un Master Recherche (ou d’un Master professionnel avec une expérience de recherche)
-*Etre diplômé avec mention Bien et/ou avoir une scolarité remarquable.
-Les étudiants seront inscrits administrativement en doctorat soit à l’Université Paris 7 soit à l’IPGP.
+Students will be registered administratively in Ph.D either at IPGP or at University of Paris-Diderot. <br>
-===Calendrier des inscriptions===
+===Registration Schedule===
-* Venir récupérer les dossiers à remplir les '''24-25-26 aout 2009''' au secrétariat de l'école doctorale.
+* Getting the files that need filling in from the Doctoral School secrétariat on the ''' 3rd to 8th july 2013'''
-* Les inscriptions auront lieu les '''1 et 2 septembre 2009'''.
-===Les pièces à fournir===
+* Registration will take place at the Doctoral school secretariat 1 rue Jussieu 75005 Paris 2nd floor on '''9th to 12th of july 2013'''
-*Deux photos 3*2 récentes sont indispensables (Dossier Ecole doctorale et Carte d’étudiant)
-*la photocopie d’une pièce d’identité
-*Une photocopie de votre contrat de travail ou de l’accord EGIDE ou autre attestation précisant votre salaire et votre statut.
-* Si vous êtes allocataire de recherche:l’établissement qui gère votre contrat de travail (par exemple une allocation de recherche) vous contactera directement via leur service du personnel.
-*Un CV
-*Une copie de votre diplôme de Master (sauf si diplômé Master STEP).
-*Dossier de l’Ecole doctorale : (dossier bleu pour l’année 2009-2010 Tous les étudiants qui débutent un doctorat à l’École doctorale doivent remplir un dossier de l’Ecole doctorale).
-Ce dossier vous suivra tout au long de la préparation de votre doctorat et par la suite dans votre recherche d’emploi. Nous y consignons des renseignements sur votre sujet de thèse, votre (vos) directeur(s) de thèse, les informations relatives au déroulement de votre thèse ainsi que les modules d’Ecole doctorale que vous aurez suivis. Tous ces renseignements seront indispensables lors de la soutenance dans 3 ans. Par la suite, il servira de support pour retranscrire les informations relatives aux premières années de votre parcours professionnel.
+===Documents to provide===
-Il devra être réactualisé chaque année. (N° de téléphone, Modules suivis, autorisation de réinscription, changement de directeur de thèse éventuel …).
+* Two 3*2 recent photographs are indispensable (Doctoral School file and student card)
-Pensez donc à remplir le document concernant l’adresse de vos parents ou d’une personne qui pourra servir de point de contact pour les 8 ans à venir.
+* An ID photocopy
-Vous trouverez aussi dans ce dossier un document relatif aux formations Sécurité, indispensable pour tout étudiant en doctorat dans les laboratoires de l’IPGP.
+* Photocopy of your working contract or a certificate of agreement by EGIDE or CROUS or any other document indicating your salary and status.
+* If you get a doctoral contract: the institution managing your working contract will contact you directly via HR department.
+* A resumé.
+*A copy of your Master Degree.
+*Doctoral School file : (a  file for academic year:  All students starting a Ph.D at the Doctoral School must fill in a Doctoral School file ).
-==Inscription Administrative en Doctorat==
+You will keep this file during your Ph.D and later when you look for a job. In this file is all the information about your Ph.D subject, your advisor and other information regarding your Ph.D as well as all the courses you have attended. You will need all this information when defending your thesis in 3 year.Later, it will be used as support to give all the needed information regarding the first years of your professional life. It will need to be updated every year (Telephone number, courses, authorisation to get registered again, possible change of advisor...)
-Vous serez inscrits soit à Paris Diderot soit à l’IPGP.
+Thus, don't forget to fill in the document regarding your parents'or relatives' address so that we can contact them during the 8 upcoming years.
-=== Inscription administrative à l'Université Paris-Diderot===
+You will also find in this file a document concerning safety trainings every Ph.D student must attend in the IPGP laboratories.
-Pour les étudiants devant s’inscrire à Paris-Diderot.
-Vous devez télécharger les documents sur le site WEB de l’Université Paris-Diderot (dossier d’inscription, charte des thèses Paris-Diderot)
-Puis faire signer les documents à vos directeurs de thèse
-Ensuite vous déposerez l’ensemble au secrétariat de l’École Doctorale, Madame , lorsque vous remplirez votre dossier de l’ED. (ne pas oublier la photo)
-Laure MEYNADIER, Directrice de l’Ecole doctorale, signera les documents nécessaires à votre inscription administrative à la pyramide. Les droits d’inscriptions seront payés à Paris-Diderot.
-Se connecter sur le site de     [http://www.univ-paris-diderot.fr/sc/site.php?bc=inscriptions&np=DOCTORATS&g=m Inscription en Doctorat à l'Université Paris Diderot ]
+==Administrative registration==
-Pour les étudiants devant s’inscrire à l’IPGP.
+ You will be registered either at Paris-Diderot University or at IPGP.
-=== Inscription administrative à l'IPGP===
+===Administrative registration at Paris-Diderot University===
-Le dossier de l’ED sert de dossier pour l’inscription à l’IPGP
+For students having to register at Paris-Diderot University. You must download documents on Paris-Diderot University website then you'll have to get your Ph.D advisors to sign them, next you'll have to leave the whole documents at the Doctoral School Secretariat when you come to fill in your Doctoral School File (Don't forget the photograph). Laure Meynadier, the manager of Doctoral School will sign all the necessary documents for you to get registered administratively. The registration fees will be paid at the University of Paris-Diderot.
-Allez chercher le dossier à la scolarité de l’IPGP ainsi que la charte des thèses IPGP
+Please log on on the following site[http://www.univ-paris-diderot.fr/sc/site.php?bc=inscriptions&np=DOCTORATS&g=m Registration in Ph.D at the University of Paris-Diderot ]
-Vous ferez signer ces deux documents à votre (vos) directeur(s) de thèse.
-Munissez-vous de votre identifiant National Étudiant (INE ou BEA) et les 2 photos
-*Une photocopie de la carte d'assuré social si vous avez cotisé à la sécurité sociale en 2009-2010. Si vous êtes salarié(e), photocopie de votre contrat de travail (hors contrat d’allocation de recherche) ou justificatif du financement.
-Pour les étrangers : En plus des pièces ci-dessus, joindre :
+For students having to register at IPGP.
-*Une carte de séjour en cours de validité (concerne également les étudiants de la Communauté européenne)
-*Un extrait de naissance traduit en français par un traducteur assermenté
-*Une copie de la traduction des diplômes certifiée conforme à l'original
-*Justificatif de la couverture sociale, pour les étudiants âgés de moins de 28 ans au 1/10/2009, ressortissant d'un pays de l'Espace Économique Européen disposant d'une assurance maladie.
-*RÈGLEMENT DES FRAIS
+===Administrative registration at ipgp===
-**Droit d'inscription et Médecine préventive: 354,57 €
-**Et règlement éventuel de la sécurité sociale : 198 €
-*MODALITÉS DE RÈGLEMENT
-**Par chèque bancaire ou postal, libellez le chèque à l'ordre de l"Agent comptable de l’IPGP",
-*Tous les étudiants (y compris les salariés, ou étrangers, ainsi que ceux qui ont pris une inscription dans 2 établissements ou qui sont exonérés de plein droit du versement des droits d'inscription) doivent OBLIGATOIREMENT acquitter la somme de 4.57 € pour la Médecine préventive.
+The Doctoral School file will be used as a registration file for IPGP. You need to get your file at the IPGP Secretariat as well as the IPGP "Charte des thèses". You will get your Ph.D advisor(s) to sign both documents. Don't forget to bring 2 photographs. For students who were already registered in France, please bring your "identifiant National Étudiant"(INE ou BEA).
+* A copy of your health insurance european card. If you are a salaried employee please bring a copy of your working contract or certificate of financing.
+For foreigners; please bring along with the documents above the following:
+* A residence permit card.
+* Birth certificate translated into french by a professional translator.
+* A certified copy of the degrees translated into french.
+* A certificate issued by social security for students under 28 on 01/10/2011 coming from a country in European Economic Space having a health insurance.
+* Payment of the fees:
+** Registration fees and Médecine préventive: 393,1€ (in 2013-2014)
+** Possible payment for social security: 207 € (in 2013-2014)
+* Payment terms:
+** By check to the "agent comptable de l'IPGP"
+*All students (including salaried employees, foreigners and those being registered in two institutions or those who are exempted from paying the registration fees MUST pay 5 € for the Médecine préventive.
+==Information for International Students==
+For important information on social security, transport and living in Paris please [http://ed109.ipgp.fr/index.php/Information_for_international_students click here]
-==Conseil utile==
-Sécurité Sociale et Mutuelle
-Les allocataires de recherche bénéficient de la protection sociale de droit commun, c’est à dire des prestations du régime général salarié.
-L’affiliation au régime général est obligatoire pour tous les allocataires dès le 1er jour de leur contrat.
-Pour passer du régime étudiant au régime général, l’allocataire doit se présenter à sa caisse locale de sécurité sociale et demander à remplir un bordereau de transfert de caisse entraînant un changement de régime d’affiliation.
-Il est fortement recommandé d'adhérer à une mutuelle.
-Pour l’éducation nationale vous pouvez opter pour la MGEN ou la MAGE.
-*MGEN : 182, Bld de la Vilette 75952 Paris cedex 19  Téléphone : 01 44 84 83 00
-*MAGE : 42, bis rue d’Ulm 75005 Paris  Téléphone : 01 44 07 26 26 ou sur le site internet : http://www.mage.fr
-Vous pouvez aussi demander soit à la LMDE ou à la SMEREP si vous pouver encore bénéficier de la mutuelle étudiante:
-*La lmde http://www.lmde.com/
-* La SMEREP http://www.smerep.fr/
-*
 [[Category:Administration]]