Version du 7 février 2014 à 14:24

Recrutement des doctorants sur un financement « extérieur »
Cette procédure concerne tous les financements autres que les contrats doctoraux émanant des établissements IPGP, Paris Diderot, ENS, UMPC et Sorbonne Paris Cité

Entre le 30 octobre et le 1 Juin et sinon au fil de l’eau :

• La directrice ou le directeur de thèse transmettra à l’école doctorale (dir-ed@ipgp.fr, scol-ed@ipgp.fr) :

Le titre du sujet de thèse
Une description de ce sujet
Une description du type de financement Voir la rubrique collecte et mise en ligne des sujets

Le sujet sera mis en ligne sur le site de l’Ecole doctorale pour favoriser la diffusion auprès des candidats. L'ED recommande de diffuser largement l'offre de recrutement par exemple via le portail européen Euraxess (très fortement recommandé pour les contrats européens), listes de diffusion, etc...

• Dès qu'une doctorante ou une doctorant est préselectionné.e, seront aussi transmis à l’école doctorale :

Le CV de l’étudiant ou de l'étudiante, ainsi que les notes en M1 et M2 pour les doctorants ayant fait leur Master en France, des lettres de recommandations s'il en existe
Un message explicitant le choix pour cet-te étudiant-e.
Il s'assurera que le candidat qu'il a retenu a fait acte de candidature pour entrer à l'école doctorale sur le questionnaire en ligne (http://ed109.ipgp.fr/index.php/Postuler_à_une_thèse)
La candidate ou le candidat sera auditionné-e par le conseil de l’Ecole doctorale et devra avoir une Mention B et/ou un parcours remarquable.
Audition des candidats : Début Avril, 14 & 19 Juin 2013, 2 Juillet 2013, 11 Juillet, 6 Septembre 2013
Des auditions au fil de l'eau peuvent être organisées, mais autant que possible il est souhaitable de suivre le calendrier des auditions de l'Ecole doctorale.
L'école doctorale peut aussi intervenir dans l'aide aux recrutements du doctorants. Par exemple un membre du conseil de l'ecole doctorale peut participer aux auditions des candidats à votre sujet.

message aux candidats

• Lors de l’envoi du CV, des précisions sur le type de financement seront transmises à l’ED :

Type de contrat (Contrat doctoral, CDD 3 ans, CDI, Bourse)
Origine du financement
Employeur ou service responsable (IPGP, Paris Diderot, ENS, ADEME, CNRS, Campus France …)
Montant du salaire net ou de la bourse
Formation Initiale ou Continue (le candidat est-il déja titulaire d'un CDI dans une entreprise ou une institution de recherche?).
Avantages en nature (accès aux logements du CROUS ou du CIUP ou chambre etc.., remboursements divers)
Rappel : les doctorants de l’Ecole doctorale devront bénéficier d’un financement équivalent à au moins 1300 euros nets mensuels.

Pour les futures doctorantes et futurs doctorants de l’UMR 7154 :

• Si le doctorant effectue une partie substantielle de la recherche dans les locaux de l’IPGP, signaler toutes les sources de financement qui permettront de mener à bien le projet de recherche.
  

Signaler le montant prévu pour le reversement à l’IPGP des frais d’environnement
Signaler le budget prévu pour permettre au doctorant.e de bénéficier d'un remboursement des frais de cantine (1200 euros/an) pour les doctorants qui ne seront pas salariés de l'IPGP ou de Paris Diderot.

• Accueil centralisé par l’Ecole doctorale

L'accueil de tout nouveau doctorant à l'UMR IPGP se fera par l'Ecole Doctorale ( la Fiche d’accueil, création d'adresse mail, ...). Il s'agit d'un guichet unique qui collecte l'ensemble des informations pour les différents services de l'IPGP et de l'université Paris Diderot.

• Cas des doctorants ou doctorantes étrangers

La lettre d’invitation sera rédigée par l’Ecole doctorale
La convention d'accueil est préparée par le service du Personnel de l'IPGP. Une demande de visa "scientifique" est demandé le plus souvent.
Voir ici :http://ed109.ipgp.fr/index.php/Accueil_%C3%A9tudiant_%C3%A9tranger