Version du 18 juin 2015 à 16:43

Cette procédure concerne tous les financements autres que les contrats doctoraux émanant des établissements IPGP, Paris Diderot, ENS, UMPC et Sorbonne Paris Cité

Entre le 30 octobre et le 1 Juin et sinon au fil de l’eau :

• La directrice ou le directeur de thèse transmettra le sujet à l’école doctorale (dir-ed@ipgp.fr, scol-ed@ipgp.fr) ainsi qu'une description du type de financement prévu :

Voir la rubrique collecte et mise en ligne des sujets pour les modalités : ICI

Le sujet sera mis en ligne sur le site de l’Ecole doctorale pour favoriser la diffusion auprès des candidats. L'ED recommande de diffuser largement l'offre de recrutement par exemple via le portail européen Euraxess (très fortement recommandé pour les contrats européens), listes de diffusion, etc...

• Dès qu'une doctorante ou une doctorant est préselectionné.e, seront aussi transmis à l’école doctorale :

Un petit dossier comportant entre autre le CV de l'étudiant.e et un message explicitant le choix de cet.te étudiant.e
Format de l'audition et Dossier : cliquer ici

La directrice ou le directeur de thèse s'assurera que le candidat qu'il a retenu a fait acte de candidature pour entrer à l'école doctorale sur le questionnaire en ligne cliquer ici

La candidate ou le candidat sera auditionné-e par le conseil de l’Ecole doctorale et devra avoir avoir valider son Master avec une Mention B et/ou avoir eu un parcours remarquable.

Audition des candidats : 2 février 2015, 23 et 24 Juin 2015, 2 et 8 Juillet 2015, éventuellement au cours de la seconde semaine de septembre

L'école doctorale peut aussi intervenir dans l'aide aux recrutements du doctorants. Un membre du conseil de l'école doctorale peut par exemple participer aux auditions des candidats à votre sujet.

• Lors de l’envoi du CV, des précisions sur le type de financement seront transmises à l’ED :

Type de contrat (Contrat doctoral, CDD 3 ans, CDI, Bourse)
Origine du financement
Employeur ou service responsable (IPGP, Paris Diderot, ENS, ADEME, CNRS, Campus France …)
Montant du salaire net ou de la bourse
Formation Initiale ou Continue (le candidat est-il déja titulaire d'un CDI dans une entreprise ou une institution de recherche?).
Avantages en nature pour les doctorants dont le salaire n'atteint pas le seuil mimimum(accès aux logements du CROUS ou du CIUP ou chambre etc.., remboursements divers)
Rappel : les doctorants de l’Ecole doctorale devront bénéficier d’un financement équivalent à au moins 1300 euros nets mensuels.

Pour les futures doctorantes et futurs doctorants de l’UMR 7154 :

• la directrice ou le directeur de thèse transmettra à l’école doctorale et au bureau des contrats (dir-ed@ipgp.fr, scol-ed@ipgp.fr, bureau-des-contrats@ipgp.fr),
  • toutes les sources de financement qui permettront de mener à bien le projet de recherche.
    
  • le montant prévu pour le reversement à l’IPGP des frais relatifs à la thèse
    
  • le budget prévu pour permettre au doctorant.e de bénéficier d'un remboursement des frais de cantine (1300 euros/an) pour les doctorants qui ne seront pas salariés de l'IPGP ou de Paris Diderot si le doctorant effectue une partie substantielle de la recherche dans les locaux de l’IPGP-cuvier.
    

• Accueil centralisé par l’Ecole doctorale

L'accueil de tout nouveau doctorant à l'UMR IPGP se fera par l'Ecole Doctorale ( la Fiche d’accueil, création d'adresse mail, ...). Il s'agit d'un guichet unique qui collecte les premières informations pour les différents services de l'IPGP et de l'université Paris Diderot.

• Cas des doctorants ou doctorantes étrangers

La lettre d’invitation sera rédigée par l’Ecole doctorale
La convention d'accueil est préparée par le service du Personnel de l'IPGP. Une demande de visa "scientifique" est demandé le plus souvent.
Voir ici :http://ed109.ipgp.fr/index.php/Accueil_%C3%A9tudiant_%C3%A9tranger