Version du 16 juillet 2013 à 16:28

Recrutement des doctorants sur un financement « extérieur »
Cette procédure concerne tous les financements autres que les contrats doctoraux émanant des établissements IPGP, Paris Diderot, ENS, UMPC et Sorbonne Paris Cité"

Entre le 1 Avril et le 1 Juin et sinon au fil de l’eau :

• La directrice ou le directeur de thèse transmettra à l’école doctorale (dir-ed@ipgp.fr, scol-ed@ipgp.fr) :

Le titre du sujet de thèse
Une description de ce sujet
Une description du type de financement
Le sujet sera mis en ligne sur le site de l’Ecole doctorale pour favoriser la diffusion auprès des candidats.

• Dès qu'une doctorante ou une doctorant est préselectionné.e, seront aussi transmis à l’école doctorale :

Le CV de l’étudiant ou de l'étudiante (mentions en M1/M2 ainsi que les notes en M1 et M2 pour les doctorants ayant fait leur Master en France).
Un message du directeur explicitant son choix pour cet étudiant.
Il s'assurera que le candidat qu'il a retenu a fait acte de candidature pour entrer à l'école doctorale sur le questionnaire en ligne (http://ed109.ipgp.fr/index.php/Postuler_à_une_thèse) La candidate ou le candidat sera auditionné(e) par le conseil de l’Ecole doctorale et devra avoir une Mention B et/ou un parcours remarquable.
Audition des candidats : 14 & 19 Juin 2013, 2 Juillet 2013, 11 Juillet, 6 Septembre 2013 message aux candidats

• Lors de l’envoi du CV, des précisions sur le type de financement seront transmises à l’ED :

Type de contrat (Contrat doctoral, CDD 3 ans, CDI, Bourse)
Origine du financement
Employeur ou service responsable (IPGP, Paris Diderot, ENS, ADEME, CNRS, Campus France …)
Montant du salaire net ou de la bourse
Formation Initiale ou Continue (le candidat est-il déja titulaire d'un CDI dans une entreprise ou une institution de recherche?).
Avantages en nature (accès aux logements du CROUS ou du CIUP ou chambre etc.., remboursements divers)
Rappel : les doctorants de l’Ecole doctorale devront bénéficier d’un financement équivalent à 1300 euros nets mensuels.

• Pour les futures doctorantes et futurs doctorants de l’UMR 7154 :

Si le doctorant effectue une partie substantielle de la recherche dans les locaux de l’IPGP, signaler toutes les sources de financement qui permettront de mener à bien le projet de recherche.
Signaler le montant prévu pour le reversement à l’IPGP des frais d’environnement
Signaler le budget prévu pour permettre au doctorant.e de bénéficier d'un remboursement des frais de cantine (1200 euros/an) pour les doctorants qui ne seront pas salariés IPGP ou de Paris Diderot.

• Cas des doctorants ou doctorantes étrangers

La lettre d’invitation sera rédigée par l’Ecole doctorale
La convention d'accueil est préparée par le service du Personnel de l'IPGP. Une demande de visa "scientifique" est demandé le plus souvent.

• Voir ici :http://ed109.ipgp.fr/index.php/Accueil_%C3%A9tudiant_%C3%A9tranger

Accueil centralisé par l’Ecole doctorale :

• L'accueil de tout nouveau doctorant à l'UMR se fera par l'Ecole Doctorale ( la Fiche d’accueil, création d'adresse mail, ...). Il s'agit d'un guichet unique qui collecte l'ensemble des informations pour les différents services de l'IPGP et de l'université Paris Diderot.